-
ABREVIATURA: Grupo de palabras obtenida por la eliminación de alguna de las letras y siempre se cierra con un punto.
-
ACRÒNIMO: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. Ejemplo: CAFAM: Caja Compensación Familiar.
-
ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
-
ANEXO: Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe, sirve para complementar y aclarar.
-
ASUNTO: Síntesis del contenido de la comunicación.
-
CARGO: Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
-
CARTA: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre organizaciones y sus empleados.
-
CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público y privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
-
CIRCULAR: Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externadamente.
-
CONCLUSIONES: Juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa clara, concisa y lógica.
-
CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.
-
COPIA: Fiel reproducción del documento.
-
DESPEDIDA: Palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación.
-
DESTINATARIO: Persona a quien va dirigida la comunicación.
-
CÒDIGO: Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce le documento con sus respectivas series, hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista.
-
ENCABEZADO: Título de la comunicación que se realiza, línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
-
ESTILO: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.
-
INFORME: Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a una caso concreto parda conocer resultados de procesos administrativos.
-
INTERLÍNEA: Distancia vertical entre los renglones.
-
INTERLÍNEA LIBRE: Renglón sin escritura.
-
LÍNEAS ESPECIALES: Líneas de anexos, copia e identificación del transcriptor.
-
LOGOTIPO: Símbolo que identifica a la organización.
-
MÁRGENES: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.
-
MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.
-
MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos
-
MODELO: Esquema de distribución de zonas que le permite la organización la diagramación de su papelería.
-
OBJETIVO: Describe la finalidad del informe corto.
-
PORTADA: Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.
-
RAZÓN SOCIAL: Nombre que identifica a una organización.
-
REDACTOR: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
-
REMITENTE: Nombre, apellidos y cargo del firmante.
-
SALUDO: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
-
SIGLA: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
-
SOBRE: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío.
-
TRANSCRIPTOR: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
-
ZONA: Espacio predeterminado para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.